Pengertian Work From Home
Work From Home adalah Bekerja Dari Rumah. Secara bahasa dan realitas memang benar-benar mengerjakan tugas kantor/pekerjaan profesional Anda dari rumah. Istilah yang mirip adalah Remote Working (perbedaannya adalah remote working bisa dimana saja).
Anda tidak wajib untuk datang ke kantor, namun mempunyai sebuah target kerja yang jelas, dapat berkomunikasi dengan lancar melalui media seperti chatting, atau telepon, dan mempunyai sebuah sistem kolaborasi dengan rekan dan atasan Anda yang berada di Kantor.
Work From Home atau biasa disingkat WFH sendiri muncul dari sebuah metode kerja yang mengutamakan hasil dan efektifitas dalam bekerja. Adapun kelebihan WFH adalah mengurangi biaya transportasi yang timbul selama perjalanan.
Untuk perusahaan teknologi, WFH sudah lama diadopsi dalam bentuk remote working. Untuk posisi tertentu mereka hanya diberi target kerja untuk dicapai, absensi tidak penting.
Tapi baru akhir-akhir ini saja istilah ini tiba-tiba populer karena Pemerintah sendiri menginstruksikan untuk bekerja dari rumah untuk mengurangi resiko penyebaran virus COVID-19.
Kebanyakan perusahaan pun tidak siap dan memang beberapa ada yang tidak bisa menerapkan metode ini seperti perusahaan logistik, makanan, travel, distribusi sangat sulit karena kehadiran fisik sangat diperlukan.
Tapi karena namanya terpaksa, perusahaan yang sebelumnya asing dengan metode ini, mulai mencari referensi apa itu work from home dan bagaimana implementasinya.
Mindset Work From Home
Harus diakui, budaya etos kerja kita masih belum bagus jika dibandingkan dengan negara-negara maju dengan tingkat kompetisi bisnis yang sangat tinggi seperti China, Hongkong, atau USA dan negara maju Eropa.
Mayoritas karyawan yang sudah terbiasa dengan jam kantor, akan meninggalkan semua pekerjaan kantor saat jam kerja berakhir dan pulang ke rumah untuk full beristirahat apapun hasil pekerjaannya di kantor. Akhirnya dia terbiasa menganggap rumah adalah tempat istirahat, kantor adalah tempat kerja.
Jika Anda tidak memiliki mindset yang tepat, pikiran Anda pasti akan cenderung santai-santai karena tidak ada yang mengawasi Anda. Sebenarnya hal itu dipengaruhi oleh pola rutinitas yang tiba-tiba berubah, tadinya sudah menjalani kehidupan kerja kantoran bertahun-tahun, tiba-tiba disuruh bekerja dirumah.
Anda bisa setting mindset Anda bahwa WFH merupakan sebuah tes apakah Anda adalah karyawan yang bisa dipercaya atau tidak ketika tidak diawasi oleh atasan.
Buktikan bahwa dengan WFH Anda masih tetap produktif
Tujuan Utama Work From Home
Jika ditanya apa sih tujuan utama bekerja dari rumah, pada saat artikel ini dibuat alasan utama sudah pasti menekan penyebaran Virus COVID-19. Namun jika ditilik lebih dalam lagi, WFH sebenarnya membuat sebuah budaya kerja yang independen, efektif, lebih cepat dan menekan cost pengeluaran sekaligus menjadikan lebih dekat dengan keluarga.
Jika psikologis kita bahagia, diharapkan produktifitas dan kreatifitas juga meningkat yang tentu membantu perusahaan menjadi lebih maju.
Kok bisa WFH menghemat biaya?
Ya sederhana saja, dengan bantuan teknologi, semua yang tadinya harus bertemu di satu tempat, kini bisa dilakukan secara online melalui alat bantu/software yang akan kita jelaskan dibawah ini.
Satu contoh adalah rapat dengan 50 orang dari seluruh Indonesia. Jika bertatap muka, maka harus sediakan tempat khusus, konsumsi, tiap orang harus mengeluarkan biaya dan tenaga untuk menuju tempat pertemuan.
Semua biaya tersebut bisa dihilangkan jika menggunakan software bernama Zoom
Tools / Alat Bantu Work From Home
Sebelum Anda melakukan, ada baiknya mempersiapkan diri dengan membiasakan menggunakan beberapa software/layanan yang akan mempermudah Anda nantinya. Ada beberapa tools yang membantu Anda dan tim untuk tetap produktif ketika menerapkan WFH, beberapa yang kami rekomendasikan sebagai berikut:
Zoom | Meeting Online
Zoom adalah software meeting online yang sangat powerful dan lengkap. Anda bisa bertatap muka secara online dengan semua tim Anda layaknya meeting dalam sebuah ruangan. Tak hanya itu, Anda juga bisa menunjukkan presentasi atau data yang ada pada layar secara live kepada semua peserta meeting online.
Luar biasanya lagi, Zoom juga dilengkapi fitur untuk men-coret2 layar yang sedang ditunjukkan ke peserta meeting untuk membantu presentasi menjadi lebih jelas.
Untuk menggunakan Zoom, Anda harus mendownload softwarenya terlebih dahulu dan menginstall di laptop Anda. Setelah itu Anda bisa mendaftarkan menjadi user gratis. Zoom memberi batas durasi meeting untuk user gratis selama 40 menit.
Airtable | Project Management
Setelah software untuk tatap muka, Anda pasti memerlukan sebuah software untuk mencatat progress dari project-project yang sedang berjalan. Jika Anda familiar dengan excell, maka Airtable ini bisa dianggap excell secara online, tapi dengan banyak sekali kelebihan.
Berikut ini hal-hal yang bisa Anda lakukan dengan Airtable :
- Membuat to-do-list dengan deadline
- Membuat prioritas tugas
- Membuat kertas kerja untuk berbagai project
- Membuat survey online, dll
Dengan airtable, progress dari apapun yang Anda kerjakan akan terukur
Google Drive | Penyimpanan Data Online
Google Drive adalah layanan gratis dari google untuk berbagi file secara online. Misalnya Anda dan 3 teman satu divisi sepakat untuk membuat “lemari arsip” bersama yang mana semua file yang digunakan bersama disimpan disana.
Karena Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud, maka Anda bisa mengakses data yang disimpan dari mana saja, bisa dari smartphone, laptop teman, kapanpun 24 jam Anda membutuhkan.
Kelebihan dari Google Drive adalah Anda mendapatkan space yang cukup besar yaitu 15GB secara gratis dan fitur yang paling kami sukai adalah Google menyimpan 100 versi terakhir dari semua file yang ada. Jadi jika ada yang tidak sengaja menghapus data, maka Anda tinggal mengembalikan ke versi terakhir file tersebut.
Google Drive terhubung dengan gmail Anda jadi setiap akun gmail sudah otomatis mendapatkan akun Google Drive gratis 15GB.
Masuk ke Google Drive (menggunakan akun gmail)
Demikian artikel kali ini, semoga bermanfaat dan selamat #WFH